Training of toneel les schrappen, geld terug?

Training of toneel les schrappen, geld terug?

Als jouw kinderen bij een sportclub, toneelschool of muziekschool zitten dan weet je dat de training of de les wel eens verplaatst wordt. Of in het slechtste geval gewoon niet doorgaat. De trainer of de juf is ziek, de sporthal is niet beschikbaar of nog een andere reden, en de bal gaat aan het rollen. Maar wat kan je als ouder doen in zo’n situatie?

De overheid laat verenigingen en sportclubs hierin vrij. Er bestaat dus geen vaste regelgeving als het gaat over hoe vaak een trainer afwezig mag zijn of wat het maximum aantal lesverplaatsingen mag zijn binnen een sportseizoen of toneeljaar.

 

Wanneer jouw toneelvereniging of sportclub een vzw is, zijn er geen regels waar zij zich aan moeten houden. Ook de koepel waar veel Vlaams sportclubs bij horen, de Vlaamse Sportfederatie, legt geen regels op aan de clubs die bij hun aangesloten zijn. De federatie gaf wel een aantal handige weetjes en tips mee:

 

• Sportclubs (en ook toneel- en muziekscholen) stellen hun trainingsschema’s/lesschema’s op in samenspraak met het trainersteam en het bestuur. Op die manier past de training of les ook in de planning van de trainer, zodat lesverplaatsingen zo weinig mogelijk voorvallen.

 

• Sportclubs voorzien meestal ook een vervangingssysteem. Zo is er steeds een back-up voor wanneer de trainer toch eens een keertje ziek is of niet kan.

 

• Je mag vooral niet vergeten dat sport, toneel- en muziekverenigingen in de eerste plaats ledenverenigingen zijn. Het is dankzij vrijwilligers dat de club kan blijven bestaan.

 

• Wordt de training toch te vaak verplaatst of geschrapt? Dan raad de Vlaamse Sportfederatie aan om zelf in dialoog te gaan met de trainer en met het bestuur.

 

• Inschrijvingsgeld terug geven voor de geschrapte/verplaatste lessen wordt zelden of niet gedaan. Wil je toch een deel van je geld terug, dan bespreek je dit best met het bestuur.

 

• Een open communicatie zorgt voor goede vrienden.

 

Bij muziek- en toneelacademies die aangesloten zijn bij het Deeltijds Kunstonderwijs, zijn er wél regels rond lesverplaatsingen en afwezigheden. Die academies zijn deel van het officieel onderwijs in Vlaanderen. Zij vallen ook onder de regelgeving die geldt binnen het Vlaamse onderwijs.

 

Dit moet je weten wanneer je zoon of dochter in zo’n academie les volgt:

 

• Leerkrachten hebben recht op een aantal verlofstelsels, bijvoorbeeld ziekteverlof of omstandigheidsverlof.

 

• Vervanging vinden voor een leerkracht in het Deeltijds Kunstonderwijs is moeilijk. Er wordt ook pas voor vervanging gezorgd vanaf het moment dat de leerkracht tien werkdagen afwezig is.

 

• Het is de verantwoordelijkheid van het schoolbestuur om voor vervanging te zorgen. Niet die van de leerkracht.

 

• Wanneer er toch een vervanging nodig is, zal het schoolbestuur steeds handelen in het belang van de leerling. In de eerste plaats zullen zij een vervanging zoeken die op hetzelfde lesmoment kan doorgaan.

 

• Inschrijvingsgeld terugkrijgen is niet mogelijk bij het Deeltijds Kunstonderwijs. Zij moeten dit namelijk meteen doorstorten aan het departement Onderwijs van de Vlaamse overheid.

 

• Ook bij het Deeltijds Kunstonderwijs is een open communicatie belangrijk.

 

De regelgeving hangt dus heel sterk af van de vereniging waarbij je zoon of dochter is aangesloten.